Nid yw egwyddor waith sylfaenol technoleg RFID yn gymhleth: ar ôl i'r tag fynd i mewn i'r maes magnetig, mae'n derbyn y signal amledd radio a anfonir gan y darllenydd, ac yn trosglwyddo'r wybodaeth am y cynnyrch (PassiveTag, tag goddefol neu dag goddefol) sydd wedi'i storio yn y sglodion gyda'r egni a geir gan y cerrynt anwythol, Neu anfonwch signal o amledd penodol (ActiveTag, tag gweithredol neu dag gweithredol); ar ôl i'r darllenydd ddarllen a dadgodio'r wybodaeth, caiff ei anfon i'r system wybodaeth ganolog ar gyfer prosesu data cysylltiedig.
Mae system RFID (Adnabod Amledd Radio) yn cynnwys dwy ran: uned darllen/ysgrifennu a thraws-dderbynnydd electronig. Mae'r darllenydd yn anfon corbys electromagnetig trwy'r antena, ac mae'r trosglwyddydd yn derbyn y corbys hyn ac yn anfon gwybodaeth wedi'i storio at y darllenydd mewn ymateb. Mewn gwirionedd, mae hyn yn golygu darllen, ysgrifennu neu ddileu data yn y cof heb gyswllt.
Yn dechnegol, mae "tag smart" yn cynnwys cylched RFID sy'n cynnwys sglodion RFID gyda rhan amledd radio RFID a dolen o antena uwch-denau sydd wedi'i fewnosod yn y tag ynghyd â dalen blastig denau. Fel arfer, mae label papur ynghlwm wrth y label hwn, a gellir argraffu rhywfaint o wybodaeth bwysig yn glir ar y label papur. Yn gyffredinol, maint cerdyn credyd yw'r labeli smart presennol. Ar gyfer nwyddau bach, mae labeli maint 4.5 × 4.5 cm, ac mae yna hefyd labeli crwn â diamedr o 4.7 cm a ddefnyddir ar gryno ddisgiau a DVDs.
Mantais technoleg transceiver o'i gymharu â thechnolegau adnabod eraill fel codau bar neu streipiau magnetig yw'r cysylltiad diwifr rhwng darllenydd a thraws-dderbynnydd: nid oes angen cysylltiad gweledol â'r trosglwyddydd ar yr uned darllen/ysgrifennu, felly gellir ei hintegreiddio'n llawn i'r cynnyrch. Mae hyn yn golygu bod y transceiver yn addas ar gyfer amgylcheddau llym ac nid yw'r transceiver yn sensitif i leithder, baw a dylanwadau mecanyddol. Felly, mae gan y system transceiver ddibynadwyedd darllen uchel iawn, caffael data cyflym, ac yn olaf ond nid lleiaf arbedion llafur a phapur.